PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07717 22 de julio, 2009 DJ-335 Señor Manuel Enrique Porras Ruiz Proveedor Concejo Municipal de Distrito de Colorado Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato 2009-000008 suscrito con el ingeniero civil Jaime Mas Romero, servicios profesionales de ingeniería civil al Concejo Municipal de Distrito. (Licitación Abreviada 2009LA-000001-01). Me refiero a su oficio CM-PROVEE-029-2009 de 17 de julio del presente año, recibido en esta Contraloría el 21 de ese mismo mes y año, mediante el cual solicita nuevamente el refrendo al contrato 2009-000008 suscrito con el ingeniero civil Jaime Mas Romero, servicios profesionales de ingeniería civil al Concejo Municipal de Distrito. (Licitación Abreviada 2009LA-000001-01). Sobre el particular, debo manifestarle que en una primera oportunidad mediante oficio DCA-1378 del 15 de mayo de 2009, esta División solicitó información adicional, la cual se remitió con el oficio CM-PROVEE-021-2009 del 19 de mayo de 2009. Analizada la información remitida, se denegó el refrendo mediante oficio DCA-1494 (05490) del 27 de mayo de 2009. Con la nueva solicitud se explica pormenorizadamente que en el punto costo por visita a planta municipal, costo por visita total de visitas 6 al mes, lo que implica en día completo, deben realizarse labores en materia de ingeniería civil, como elaboración de planos constructivos, presupuestos de obras, firma de planos (visados de plano), fiscalización de obras municipales en materia de inversión, y visitas a construcciones. En la elaboración de planos y fiscalización de obras municipales en materia de inversión, se hace casi imposible en las 6 visitas, y el objetivo es que el ingeniero se dedique en las visitas a los visados de planos y visitas a construcciones que es producto de la actividad de los contribuyentes y no a la materia de inversiones de los presupuestos ordinario y extraordinarios de 2009. Adicionalmente, ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.05490 27 de mayo de 2009 DCA-1494 Señor Manuel Enrique Porras Ruiz Proveedor Concejo Municipal de Distrito de Colorado Fax 2678-0259 Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo al contrato 2009-000008 suscrito con el ingeniero civil Jaime Mas Romero, servicios profesionales de ingeniería civil al Concejo Municipal de Distrito. (Licitación Abreviada 2009LA-000001-01). Nos referimos a sus oficios CM-PROVEE-018-2009 y CM-PROVEE-021-2009 de 7 y 19 de mayo del presente año, mediante los cuales solicita el refrendo al contrato 2009-000008 suscrito con el ingeniero civil Jaime Mas Romero, servicios profesionales de ingeniería civil al Concejo Municipal de Distrito. (Licitación Abreviada 2009LA-000001-01). Sobre el particular, debo manifestarle que mediante oficio DCA-1378 del 15 de mayo de 2009, esta División solicitó información adicional, la cual se remitió con el oficio CM-PROVEE-021-2009 del 19 de mayo de 2009. Según el cartel el objetivo de la contratación, es contar con un servicio profesional de ingeniería civil, que se haga cargo de las diferentes necesidades en materia constructiva, elaboración de planos constructivos, presupuestos de obras, firma de planos, fiscalización de proyectos, visitas a construcciones, y/o otras necesidades que surjan que el profesional pueda solventar en materia de ingeniería civil. (Ver folio 7 del expediente administrativo). Además, el cartel dispuso en la cláusula 1.10 Precio de la Oferta lo siguiente: “Debido a que las tarifas por conceptos de tarifas están fijadas de acuerdos (sic) a contratos emitidos por el Colegio Federados (sic) de Ingenieros y Arquitectos. Se solicita a los participantes el costo de lo siguiente: 1. Visita a planta municipal, costo por visita total de visitas 6 a mes. Este implica un día completo. Para realizar labores en materia de ingeniería civil, como las siguientes y las que surjan en relación a la materia. a) ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05177 20 de mayo, 2009 DCA-1411 Señor Manuel Enrique Porras Ruiz Proveedor Concejo Municipal de Colorado Estimado señor: Asunto: Devolución sin trámite del contrato N° 2009-000009 cuyo objeto la contratación de servicios profesionales de abogado y notario en cobros administrativos y judiciales, defensa del Concejo Municipal de Distrito o su presentante en procesos laborales y cualquier otro asunto administrativo de carácter legal y/o judicial y asesorías, suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Colorado y el señor Jimmy Fonseca Villegas, según Licitación Abreviada 2009LA-000002-01, por un monto total de ¢2.520.000,00. Proceda a entidad a conferir su aprobación interna. Damos respuesta a su oficio CM-PROVEE-019-2009 del 7 de mayo de 20096 y recibido en este Despacho el 11 de mayo de 2009, mediante el cual remite para su refrendo el contrato N° 2009-000009 cuyo objeto la contratación de servicios profesionales de abogado y notario en cobros administrativos y judiciales, defensa del Concejo Municipal de Distrito o su presentante en procesos laborales y cualquier otro asunto administrativo de carácter legal y/o judicial y asesorías, suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Colorado y el señor Jimmy Fonseca Villegas, según Licitación Abreviada 2009LA-000002-01. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo, por las siguientes razones: En la cláusula tercera del contrato se indica, entre otras cosas, que el precio pactado es de ¢70.000,00 por día de visita para un total de tres visitas mensuales, lo que arroja un precio total mensual de ¢210.000,00. Ahora bien, la cláusula quinta establece que la vigencia del contrato será de un año, prorrogable a un año máximo tres si las partes así lo acuerdan, todo lo cual hace arribar a que el monto total por el año de contrato sería de ¢2.520.000,00. Sobre ese ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09265 05 de setiembre, 2008 DCA-2734 Señor Manuel E. Porras Ruiz Proveedor Concejo Municipal de Distrito de Colorado Frente a la iglesia católica en Colorado de Abangares, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Colorado y AutoStar Vehículos S.A., adquisición de un camión recolector de desechos sólidos, por un monto de US$105.000. (Licitación Pública 2008LN-000001-01). Nos referimos a su oficio CM-PROVEE-075-2008 del 11 de agosto del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre el Concejo Municipal de Distrito de Colorado y AutoStar Vehículos S.A., adquisición de un camión recolector de desechos sólidos, por un monto de US$105.000. (Licitación Pública 2008LN-000001-01). Una vez realizado el estudio de rigor, esta División otorga la aprobación respectiva, siendo responsabilidad de la Administración acatar lo siguiente: 1) Este refrendo se otorga con vista de la certificación de contenido presupuestario emitida por la señora Idaly Guzmán Mejías, Tesorera Municipal. (ver folio 4 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones. 2) Verificar de previo y durante la ejecución contractual que el contratista se encuentre al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social, así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel. 3) El cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas, de conformidad con el estudio técnico del 28 de mayo de 2008, elaborado por el consultor Manuel Mekbel Olivares. (ver folios 209 al 211 del expediente administrativo). 4) En el expediente administrati ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 02 de enero, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 16311 09 de diciembre, 2005 DI-AA-3062 Señor Miguel Angel Ortiz Rodríguez Intendente Concejo Municipal Concejo Municipal de Distrito de Colorado Colorado, Abangares Estimado señor: Asunto: Solicitud de refrendo al contrato para la compra de un vehículo suscrito con la empresa Purdy Motor S.A. Se hace referencia a su oficio del 2 de diciembre de 2005, mediante el cual remite para efectos de refrendo contralor, el contrato para la compra de un vehículo suscrito con la empresa Purdy Motor S.A. Una vez estudiados los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario Oficial La Gaceta No. 228 del 25 de noviembre de 2005, procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General. Queda bajo la responsabilidad de esa Administración contar con los recursos suficientes y disponibles que le permitan enfrentar las erogaciones respectivas. Atentamente, Lic. Randall E. Vargas Mata Fiscalizador Asociado Anexo: Un ampo RVM/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 29003, 2005008027 · Contratos ] ...